ChatGPT広告の担当表では、作業する人と判断する人を分け、支出・公開・停止の決定者を明確にします。広告担当者だけを決めても、LP修正や問い合わせ対応が止まると検証は進みません。

ここでは社内の進行管理用の表を紹介します。OpenAI Ads Managerの権限名称や機能一覧を示すものではありません。

最初に決める4つの役割

• 実行：設定、制作、確認などの作業を進める。
• 承認：予算、表現、公開、継続などを判断する。
• 相談：商品・技術・法務など必要な知識を提供する。
• 共有：進捗や変更の通知を受け取る。

小規模なチームでは兼務して構いません。ただし承認者が複数いる項目は、最終判断をする人を1人明記します。部署名だけでなく、担当者と不在時の代行者まで埋めると運用しやすくなります。

広告導入の担当表の例

公開と停止の連絡ルール

例えば「フォームが送信できない場合は、運用担当が配信停止を判断して責任者へ連絡する」と社内で事前に決めます。支出の増額、訴求の大幅変更、対象地域の変更などは、日常調整の範囲に含むかを明記します。

緊急連絡先、確認する時間帯、不在時の代行者も必要です。担当表を作っただけで、夜間・休日に誰かが対応できることにはなりません。対応できない時間帯がある場合は、それを前提に配信と確認体制を組みます。

外部の運用支援先と分ける項目

外部に任せる作業と自社で承認する事項を、依頼範囲に沿って記載します。広告原稿の作成を依頼しても、価格や商品仕様の正確性を確認する担当は自社に必要です。問い合わせの有効判定と商談結果も、自社の営業情報を基に連携します。

OpenAIのアカウント設定ガイドは、アカウント作成後のメンバー招待を案内しています。実際のアクセスは管理画面で必要な権限を確認し、社内担当表と対応させてください。出典：OpenAI Account Setup

引き継ぎで残すもの

設定を変えた日、変更理由、承認者、次回確認日を記録します。担当者の交代時は、進行中の審査や計測の不具合も引き継ぎます。成果レポートだけでなく「まだ判断できていないこと」を残すのが実務上のポイントです。

この表は準備スケジュールと組み合わせて使えます。アカウントの基本はアカウント作成ガイド、依頼前の整理は初回相談シートをご覧ください。