「公式を確認済み」という一言では、何をどこまで確認したかが伝わりません。出稿判断に使う項目を一行ずつ並べ、情報源、対象条件、確認した日付を残すと、担当交代や再提案の際に根拠を追えます。

以下はエースフォース独自の実務整理案です。表・数値・記入例は媒体の必須書式や当社の配信実績を示すものではありません。

一行に一つの判断項目を書く

台帳は当社の作業用の設計例で、媒体指定の書式ではありません。リンクを保存するだけでなく、どの判断の根拠かを短く説明します。

確認済みと利用できるを区別する

公式ページに説明があることと、自社のアカウントで利用できることは別の確認です。たとえばURLへ計測パラメータを付ける案内を確認しても、自社の転送設定で値が保持されるかまでは分かりません。公式説明の確認と自社テストの結果を別欄にします。

架空の一行は「静的パラメータ：公式説明確認済み／自社LPの転送後の保持は未確認／計測担当へ依頼」です。この形なら、根拠がある部分と残作業を同時に共有できます。

再確認するきっかけを決める

初回出稿前、出稿地域や機能を変える時、公式告知を見つけた時、一定期間使っていない資料を再利用する時を再確認の候補にします。期間だけで自動的に正誤を判断せず、変化が起きやすい項目を優先してください。

担当者は、再確認した結果、引用元が移動していないか、条件が追加されていないか、未確認事項が解消したかを更新します。古い判断を消すのではなく、変更理由が分かるよう履歴を残します。

提案資料と台帳を結び付ける

資料の料金や仕様の説明に台帳の項目IDを対応させます。台帳を直しただけで配布済み資料が自動更新されるわけではないため、資料名、版、利用先も確認します。社内の要約を外部へ出す時は、対象条件が省略されていないかを見直してください。未確定の仕様を営業上の確約に変えないことが大切です。

関連ガイド：公式情報の差分確認・出稿前チェックリスト

自社の出稿準備や流入計測を整理したい方は、対象URLと現在の課題を添えて広告運用をご相談ください。

公式情報の確認：2026年9月27日。OpenAI公式ヘルプ：Ads in ChatGPT: The Basics。仕様や提供条件は出稿時にも再確認してください。