広告と営業説明が食い違うのを防ぐには?約束事項の引き継ぎ表

広告運用・実務

広告と営業説明が食い違うのを防ぐには?約束事項の引き継ぎ表

広告で伝えた料金・対象・提供条件を営業担当も確認できるようにし、初回説明で別の約束に変わらないように管理します。広告とLPの一致に加え、問い合わせ後の説明まで照合する方法です。

広告とLPには正しい価格があるのに、古い営業資料で異なる条件を案内してしまう場合があります。ここでは商品担当、広告担当、営業担当の間で公開済みの約束をそろえるための一覧を作ります。契約条件の解釈や法的判断が必要な問題は、適切な責任者に確認します。

表・手順は株式会社エースフォースによる独自の実務整理案です。「架空例」の数値・企業・状況は説明用であり、運用実績や媒体の必須書式ではありません。

営業へ引き継ぐ約束事項

確認項目 共有する内容 変更時に確認する場所
料金 税区分・初期費用・継続費用 広告・LP・提案書
対象 対応する商品・地域・利用条件 広告文・受付案内
納期や開始時期 確約できる条件と未確定事項 LP・営業メール
含まれる作業 支援範囲と別途相談事項 見積もり・説明資料
根拠 仕様や数字の参照先 元資料の版と確認日

具体例で確認する判断の違い

架空例:「導入後の相談窓口あり」という広告を見た顧客に、営業担当が「毎週の個別コンサル付き」と説明すると、元の範囲を超えた約束になる可能性があります。窓口の対象・受付方法・対応範囲を確認できる資料へつなぎ、未定の部分はその場で保証しない運用にします。

担当者と進める実務手順

  1. 広告とLPにある約束を短文で抜き出す
  2. 営業資料と案内メールの同じ項目を照合する
  3. 違いがあれば責任者が正しい条件を確認する
  4. 変更日と影響する資料の担当を記録する
  5. 商談中に出た追加の約束は個別条件として承認を得る

運用時の注意点

引き継ぎ表は確認の補助であり、契約書や正式な条件を置き換えるものではありません。広告費の20%という運営費だけで、すべての制作・分析・営業支援が含まれると解釈しないでください。範囲を確かめることが、相談後の認識違いを減らす第一歩です。

関連記事:ChatGPT広告とLPの不一致を確認する対応表|公開前の照合チェック / ChatGPT広告の運用委託依頼書|見積もり前にそろえる8項目

広告運用の相談で共有すると役立つ情報

広告・LP・提案書で違って見える箇所と、正しい条件を確認できる資料を共有いただくと、案内の整理を進められます。

料金(税別):初期設定50,000円、運営費は媒体費×20%。月の媒体費20万円以上で毎月簡易レポートを提供します。記事中の各作業がすべて標準支援に含まれるという意味ではありません。個別の支援範囲・契約条件はご相談時に確認します。

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関連する媒体の公式資料(2026年10月2日確認):OpenAI:Ads in ChatGPT: The Basics。本文の集計・受付・営業管理は当社の提案であり、媒体の仕様や管理画面の操作手順とは区別しています。

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