広告LPの専門用語が伝わらない？担当者の疑問へ言い換える手順
専門用語は削るだけでなく、読者の業務で何ができるかに置き換え、必要な正式名称を添えます。正確さを保ちながら、対象読者が相談すべき課題を判断できる文章にします。
開発部門には通じる言葉でも、サービスを比較するマーケティング担当者には意味が取りにくいことがあります。一方、用語を言い換えすぎると機能の範囲を広く見せてしまいます。社内で言葉の意味を確認した上で、利用場面・必要な条件・できないことを文章へ戻します。
表と手順は株式会社エースフォースによる独自の実務整理案です。架空例は説明用で、当社や顧客の実績、媒体の必須書式ではありません。
用語を説明へ変える編集表
| 確認項目 | 整理する内容 | 判断のポイント |
|---|---|---|
| 正式名称 | 社内資料での定義 | 説明する機能を特定 |
| 利用場面 | 誰が何に困ると使うか | 読者の業務へつなぐ |
| できること | 実装済みの操作・出力 | 推測で機能を足さない |
| 必要条件 | 対象環境や入力情報 | 使える範囲を明示 |
| 短い説明 | 一文＋必要に応じ用語注 | 見出しだけでも概要が伝わるか |
具体例で確認する判断のポイント
架空例：「データ連携基盤を提供」という表現を、「別のシステムの情報を決めた形式で受け渡す仕組みを用意」と補足します。ただし、自動化できる頻度や接続先が確認できていないのに「全ての情報を自動統合」とは書きません。正式名称は補足として残し、詳しい仕様を確認するリンクを付けます。
担当者と進める手順
- 初回相談で意味を聞かれた用語を集める
- 製品担当に定義と対象条件を確認する
- 読者の業務での例に書き換える
- 専門担当と非専門担当の両方が読む
- 広告見出しとLPの用語をそろえる
運用時の注意点
読者の知識不足と決め付けないでください。部門によって同じ言葉の意味が違う場合があります。「簡単」「自動」といった言葉への置換だけでは説明が具体的になりません。
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