ChatGPT広告の稟議書では、「新しい媒体を試したい」という理由を、何を・いくらまで・どの条件で判断するかに置き換えます。初回は本格導入の承認と検証の承認を分けると、成果が未知でも判断材料をそろえられます。

以下はエースフォースが提案する社内検討用のひな形です。OpenAIの指定書式や、成果を保証する数値ではありません。

稟議書の冒頭は3文でまとめる

目的：既存の集客経路に加え、課題を相談・比較する場面から有効な問い合わせを獲得できるか検証する。
申請：対象サービスを限定し、広告費・制作費・運用費の総額上限を決めて試行する。
判断：計測の有効性と問い合わせの質を確認し、継続・修正・中止を次回会議で決定する。

「有効な問い合わせ」は営業と合意します。例えば対象地域・法人利用・具体的な導入課題の3条件を満たす相談と定義すれば、単純なフォーム送信数との混同を避けられます。

そのまま使える申請項目

予算例は総額と内訳を明示する

仮に広告費15万円、制作・計測整備10万円、運用支援5万円なら、申請総額は30万円です。これは説明用の仮例であり、当社の見積もりや媒体の推奨額ではありません。税の扱い、追加制作、外部ツール費用を含むかも記載します。

有効相談を10件得た場合、媒体費だけの単価は1.5万円、上記総額を含めた単価は3万円です。同じ「獲得単価」でも分母・分子が異なると比較できません。初期制作費は継続月にも発生する費用と分けて評価します。

継続・修正・中止を先に定義する

• 継続検討：計測が正常で、有効相談の条件と費用条件を満たしている。
• 修正検討：流入はあるが対象外相談が多いなど、広告・LPに改善仮説がある。
• 一時停止：計測不良、フォーム故障、意図しない訴求、社内承認額を超えるおそれがある。
• 判断保留：件数や商談観測期間が足りない。延長の追加予算は別途承認する。

「成果ゼロなら即中止」のような条件だけでは、計測不良と需要不足を区別できません。停止して原因を確認する条件と、媒体の適否を判断する条件を分けます。

決裁前にそろえる資料

OpenAIの公式クイックスタートでは、アカウント設定、キャンペーン作成、承認後の配信確認という流れを案内しています。稟議では、申請日をそのまま配信開始日として確約せず、準備状況を添付してください。出典：OpenAI Quickstart

添付は、対象LP、検証目的の一文、準備スケジュール、費用内訳で十分に具体化できます。費用の基本は予算の考え方、全体手順はChatGPT広告の始め方をご覧ください。