LPから配る資料が古くなるのを防ぐには？PDFと本文の版管理
LPで配布する資料は、本文・ファイル・リンク・更新日を一組で管理します。PDFを差し替えただけで、ページ上の料金や動画の案内まで更新されたとは考えないようにします。
資料請求やダウンロードを相談の入口に使っている企業向けです。資料を受け取った人が古い条件で検討するのを防ぐため、現行の資料がどれか分かる状態を作ります。すでに保存された旧資料を遠隔で更新できるという意味ではありません。
表と手順は株式会社エースフォースによる独自の実務整理案です。架空例は説明用で、運用実績や媒体の必須書式ではありません。
配布資料の管理項目
| 項目 | 記録例 | 確認するタイミング |
|---|---|---|
| 資料の版 | サービス案内v3・公開日 | 公開承認時 |
| 元ファイル | 編集元と担当者 | 修正着手時 |
| 配布場所 | LP・記事・営業メール | 資料更新時 |
| 変わった内容 | 料金・対象・提供範囲 | 正式条件の変更時 |
| 旧版の扱い | 配布終了・履歴保存 | 新しい版の公開時 |
具体例から確認する判断のポイント
架空例：LPには新料金、PDFには旧料金が載っていた場合、問い合わせ者がPDFだけ保存して社内説明する可能性があります。新しい資料を配るときは、表紙または料金ページに版と確認日を付けます。過去の顧客への連絡が必要かは担当者が判断し、資料差し替えだけで全員に伝わったとは扱いません。
担当者と進める手順
- 現在配布している資料の一覧を作る
- 各資料の掲載場所と担当を対応させる
- 変更点を本文と資料の両方へ反映する
- 公開URLから実際に開くファイルを確認する
- 旧版の再配布を防ぐ社内案内を行う
公開・運用時の注意点
新しい資料に変える際、フォームの取得項目や送信先を一緒に変えるなら別途確認が必要です。ダウンロード数を問い合わせ完了と同じ指標にしないことも重要です。PDF内の会社情報や相談リンクも確認対象に含めます。
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広告運用の相談で共有すると役立つ情報
配布している資料と掲載ページ、更新が必要な項目を共有いただくと、広告から相談までの情報をそろえやすくなります。
料金（税別）：初期設定50,000円、運営費は媒体費×20％。月の媒体費20万円以上で毎月簡易レポートを提供します。記事中の作業がすべて標準支援に含まれるという意味ではありません。個別の支援範囲・契約条件はご相談時に確認します。
関連する公式資料（2026年10月3日確認）：OpenAI：Create Ads for ChatGPT Ads。媒体の広告作成についての資料です。本文の比較・動画制作・社内管理は当社の独自提案であり、媒体の必須要件や動画入稿仕様とは区別しています。
知る、から。自社での一歩へ。
出稿の検討から、広告・LP・効果測定の課題まで。
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