公式情報の変更を見つけても、関係者へリンクを送るだけでは対応は終わりません。変更内容が自社の何に関係するかを調べ、修正の要否、担当者、確認結果を残します。新しい仕様が自社に適用されるかの確認を最初に行います。

以下はエースフォース独自の実務整理案です。表・数値・記入例は媒体の必須書式や当社の配信実績を示すものではありません。

変更の種類から対象を洗い出す

この表は将来の変更に備える分類例で、これらの変更が現在発生したという告知ではありません。まず確認した変更点と対象条件を正確に書きます。

対象外と未確認を区別する

台帳の状態は「対象外」「確認中」「対応が必要」「対応済み」などに分けます。影響がないと確認した項目と、まだ見ていない項目を同じ空欄にしません。架空の例では「計測設定は担当確認中、提案資料は旧説明を引用しているため更新必要」と残します。

稼働中の広告だけでなく、入稿待ちの下書き、営業資料、動画の説明欄など、説明を再利用している場所も候補に含めます。素材台帳や仕様確認台帳があれば、該当項目から使用先を追います。

修正の順序と確認方法を決める

影響の大きさと期限を見て順序を決めます。利用者の案内に矛盾が出るものを先に確認し、修正担当と公開確認担当を分けておくと見落としを減らせます。仕様を十分理解しないまま全広告を停止・変更せず、対象を限定して判断します。

手順は、適用条件の確認、影響対象の抽出、担当の決定、修正案の照合、反映、公開状態の確認です。作業依頼を送った時点では完了にせず、実際の表示や設定を確認した結果を残します。

対応後の説明をそろえる

社内には変更点、対応した対象、残作業を短く共有します。古い提案資料を再利用しないよう版や保存場所を整理し、すでに案内した相手への説明が必要かは担当者が判断します。公式の情報が再更新された場合に備え、参照URLと確認日も対応記録に残してください。

関連ガイド：仕様確認台帳・LP担当への修正連絡

自社の出稿準備や流入計測を整理したい方は、対象URLと現在の課題を添えて広告運用をご相談ください。

公式情報の確認：2026年9月27日。OpenAI公式ヘルプ：Create Ads for ChatGPT Ads。仕様や提供条件は出稿時にも再確認してください。