広告素材の台帳を作る｜画像と掲載先をひも付ける管理表

古い商品画像を差し替えるとき、どの広告やLPで使っているか分からないと対応が漏れます。承認履歴は「誰が認めたか」を示しますが、素材台帳は「いまどこで使っているか」を示します。この二つを区別して管理しましょう。

以下の表・手順はエースフォース独自の実務整理案です。媒体の必須書式や成果保証ではありません。

画像一つに一つのIDを付ける

機密の契約書を台帳に貼り付ける必要はありません。適切な権限を持つ担当者が確認できる保存場所を記載します。個人のデスクトップだけに原本を置かない運用を検討してください。

広告の名前は変更される場合があるため、確認できる管理IDと表示名を併記します。LPはページURLだけでなく、冒頭・比較表の下など掲載位置も記録すると修正担当が探しやすくなります。再利用した時に使用先を追加し、削除した時には終了日を残します。

ファイルを削除したことと、配信先から画像が消えたことは同じではありません。入稿先に別コピーが残る可能性を考え、使用箇所ごとに変更の完了を確認します。

架空の手順例は、旧画像IMG-A-03を検索、使用先3箇所を抽出、新画像IMG-A-04へ差し替え、公開画面を照合、担当と時刻を記録、です。全箇所を一括で完了にせず、広告Aは済み、広告Cは確認待ち、LPは済み、と残します。

使用期限や提供終了に伴う変更は、期限前に対象を洗い出します。台帳に載っていない使用先が見つかった場合は、確認した経路も残して台帳を補完します。台帳だけを正しいと決めつけないことが大切です。

新規入稿、画像交換、LP追加、配信停止の四つを台帳更新のきっかけにします。週次で制作フォルダと使用先の記録を照合すると、放置された素材を見つけやすくなります。承認履歴へは素材IDを記載し、同じ説明を二つの表へ何度も転記しない設計にします。

自社の広告テストや制作の進め方を整理したい方は、対象URLと現在の課題を添えて広告運用をご相談ください。

公式情報の確認：2026年9月26日。OpenAI公式ヘルプ：Create Ads for ChatGPT Ads。媒体仕様は更新されるため、出稿時にも公式案内をご確認ください。