月初に出した広告レポートと、数日後に見た数字が違うと、何を判断材料にしたのか分からなくなります。締め日は単なる提出日ではありません。データの取得、差分確認、社内承認を分けて版を管理します。

以下の表・例・手順は当サイトの実務整理案です。公式の必須書式や実績ではありません。

確定という言葉の意味をそろえる

社内で確認を終えた「確定版」と、媒体の請求確定や成果の反映完了は同じ意味ではありません。報告書に、何が確定し、何が追記される可能性があるのかを明記してください。

OpenAIの公式ヘルプは、表示・クリックなどと費用では更新の間隔が異なると説明しています。それだけで月次の最終確定日までは分かりません。採用する締め方は、実際のデータと関係者の締め日を踏まえて決めます。

月次の締め方を設計する

日程は社内運用を考えるための例で、媒体の保証日程や当社の標準納品日ではありません。月末からの時間が短いときは、期間比較に暫定値が含まれることを強調します。

後から数字が変わったときの処理

架空の例として、暫定版の相談3件が後日5件になった場合、まずデータ反映なのか、営業の判定更新なのか、集計ミスなのかを確認します。原因が違えば訂正方法も変わります。

1. 旧版と取得時刻を保管する。
2. 変わった指標と期間を特定する。
3. 広告の配分判断に影響するかを記す。
4. 訂正が必要なら新しい版番号を付ける。
5. 営業の後日受注は、受付月別の追跡表にも反映する。

関係者が見る版を一本化する

会議資料には「対象9月／取得10月5日9時・日本時間／v1.0」のような識別を入れ、共有先で参照する最新版を決めます。元データ、計算表、配布版の対応も残してください。

エースフォースの料金は税別で初期設定5万円、運営費は媒体費×20％です。月の媒体費20万円以上の場合、毎月簡易レポートを出します。具体的な締め日や追加分析の範囲は、相談時に確認してください。

関連記事：月次レポートで確認する問い ／ 少数CVの報告

社内会議日と、広告・営業のどの数字を間に合わせたいかをお知らせください。 広告運用を相談する

公式参照：OpenAI Ads in ChatGPT: The Basics（確認日：2026年9月28日）。社内管理の例を媒体機能や成果保証として解釈しないでください。