広告レポートのIDがCSVで変わる？照合前に確かめる文字列の扱い
広告IDや商品コードは、計算用の数値と分けて扱います。先頭の0、長い桁数、日付に似た値が元の書き出しと一致するかを確認してから、別表との照合に使います。
CSVを表計算ソフトへ読み込んだ後、広告名が同じでもIDが変形していると別の広告に結び付けるおそれがあります。ここでは特定ソフトの操作ではなく、担当者間で受け渡す照合キーの確認方法を整理します。取り込み時の型指定など具体的な操作は使用ソフトの説明で確認してください。
表と手順は株式会社エースフォースによる独自の実務整理案です。架空例は説明用で、当社や顧客の実績、媒体の必須書式ではありません。
照合キーの受け入れ確認表
| 確認項目 | 整理する内容 | 判断のポイント |
|---|---|---|
| 先頭の0 | 元値00123と取込後123 | 桁数を含めて一致させる |
| 長い数字 | 桁数と末尾の数字 | 画面表示だけでなく保持した値を確認 |
| 日付に見えるコード | 元値1-02など | 日付として解釈されていないか |
| 余白 | 前後の空白と全角空白 | 意図を確認せず一括削除しない |
| 欠損したID | 空欄と名称だけの行 | 推測で別IDを補わない |
具体例で確認する判断のポイント
架空例：商品コード00123と123が別商品なのに、取り込み後はどちらも123になったとします。そのまま広告費の表と結ぶと商品別の採算を誤ります。原本に戻り、コード列の扱いを指定して取り込み直し、先頭・中間・末尾のサンプルで一致を確認します。表示形式を後から変えるだけで元の値が復元できるとは考えません。
担当者と進める手順
- 受領した原本を変更せず保管する
- 照合に使う列と期待する形式を決める
- 問題になりそうなコードをサンプルに選ぶ
- 取込後の値と原本を照合する
- 不一致を解消してから結合と集計を行う
運用時の注意点
IDを個人の識別子と混ぜないでください。相談時は構造が分かる架空コードで十分な場合があります。列の型をそろえても、違うアカウントの同じIDを結合してよいことにはなりません。
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広告運用の相談で共有すると役立つ情報
利用ソフト、変形した値の架空例、照合したい表の列名を整理してご相談ください。
料金（税別）：初期設定50,000円、運営費は媒体費×20％。月の媒体費20万円以上で毎月簡易レポートを提供します。個別の支援範囲・契約条件はご相談時に確認します。
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